楼宇智能化系统的管理者需依据系统数据库（数据库具有查询功能）实现对各种设备信息的有效管理，对设备管理信息需做定期扫描检查，在此基础上完成对数据库内信息的及时更新，通过BIM中的开放数据库互连（ODBC，位于软件Autodesk Revit中）的使用，实现数据向Access数据库中的导出过程，从而形成运维管理的初始数据库。

根据楼宇智能化系统需求分析完成模块设计后，系统数据库通过使用Access数据库工具完成结构设计，对基本信息（设备编号、名称、生产商等）及设备运行维护信息（维修人员、时间、费用、存在问题等）的管理是数据库的主要功能模块，添加完基本信息后，可以对设备维护信息进行信息查询、添加、修改、删除等操作，在初始BIM数据库的基础上完成相关数据表的创建，设备运行的维护和管理需依据各项设备信息表进行（包括供应商资料表、部门资料表、维修信息汇总表、维修资料表等）。